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Position: Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Informationstechnik/Veranstaltungstechnik
Institution: Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum
Location: Potsdam, Brandenburg, Germany
Duties: Koordinierung und technische Betreuung der Nutzung eines PC-Schulungsraumes, eines Video­kon­ferenz­raumes, eines Hörsaals sowie dreier Vortragsräume; selbstständiges Auf- und Abbauen von IT- und Veranstaltungstechnik auf dem Campus­gelände und den GFZ-Aussenstellen in Potsdam; Auswahl und Mitwirkung bei der Beschaffung von Konferenztechnik inklusive Hard- und Software; Auswahl und Anpassung von Softwarelösungen im Bereich des infrastruktu­rellen Facility Manage­ments zur Optimierung interner Arbeits­prozesse; Übernahme von wechselnden Aufgaben bei Grossveranstaltungen (z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Kongressen), Evaluierungen, Umzügen, etc
Requirements: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, z.B. als Infor­ma­­tions­­­elek­troni­ker/in, Fachinformatiker/in, oder Informatikkauf­mann/-frau; erste Berufserfahrung in der Betreuung von Konferenztechnik; sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen, in CMF (vorzugsweise TYPO3) und in Web-Technologien, z.B. HTML5, CSS3, JavaScript/ES6 und MySQL; Kenntnisse über administrative Abläufe im öffentlichen Bereich; fortgeschrittene Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
   
Text: Für die Abteilung "V4 Allgemeine und Technische Dienste" suchen wir einen Technischen Mitarbeiter (w/m/d) Informationstechnik/Veranstaltungstechnik Kennziffer 2706 Die Stelle ist eingebettet in ein eingespieltes Team aus Fachleuten des Infra­strukturellen Facility Managements. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. Das erwartet Sie: Koordinierung und technische Betreuung der Nutzung eines PC-Schulungsraumes, eines Video­kon­ferenz­raumes, eines Hörsaals sowie dreier Vortragsräume selbstständiges Auf- und Abbauen von IT- und Veranstaltungstechnik auf dem Campus­gelände und den GFZ-Aussenstellen in Potsdam Auswahl und Mitwirkung bei der Beschaffung von Konferenztechnik inklusive Hard- und Software Auswahl und Anpassung von Softwarelösungen im Bereich des infrastruktu­rellen Facility Manage­ments zur Optimierung interner Arbeits­prozesse Übernahme von wechselnden Aufgaben bei Grossveranstaltungen (z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Kongressen), Evaluierungen, Umzügen, etc. Vertretung der Fuhrparkleiterin während ihrer Abwesenheit Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, z.B. als Infor­ma­­tions­­­elek­troni­ker/in, Fachinformatiker/in, oder Informatikkauf­mann/-frau erste Berufserfahrung in der Betreuung von Konferenztechnik sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen, in CMF (vorzugsweise TYPO3) und in Web-Technologien, z.B. HTML5, CSS3, JavaScript/ES6 und MySQL Kenntnisse über administrative Abläufe im öffentlichen Bereich fortgeschrittene Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicheres Auftreten, gute kommunikative und organisatorische Fähig­keiten, ausge­prägte Serviceorien­tierung gleichermassen hohes Mass an Selbstständigkeit und Kooperationsfähigkeit Startdatum: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre (mit Option auf Entfristung) Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet. Ort: Potsdam Dem GFZ ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung. Zudem befindet sich eine Kindertagesstätte auf dem Forschungsgelände. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. Juni 2019 . Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online über den Button "Bewerben". Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüssen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Buge unter 49 (0) 331-288-28787 gerne zur Verfügung. Bewerben Welche Informationen werden von uns erfasst? Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschliessend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschliessend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück. Unzulässige Inhalte Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten: Informationen über Krankheiten, Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft, Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung, diffamierende oder entwürdigende Informationen, Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden. Wer verarbeitet Ihre Daten? Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht. Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet? Ihre Bewerbungsdaten werden ausschliesslich Deutschen GeoForschungsZentrum GFZ zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten Sie haben das Recht, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann wenden Sie sich bitte an recruiting@gfz-potsdam.de . Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 120 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an recruting@gfz-potsdam.de. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Datensicherheit Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von aussen zu verhindern. Dabei werden Massnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. 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Datenschutzbeauftragter Für Anfragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des GFZ: Marko Blau Telegrafenberg 14473 Potsdam Germany Telefon: 0331 288-1052 E-Mail: datenschutzbeauftragter@gfz-potsdam.de Beschwerderecht Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstösst. Eine Übersicht über die zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie hier: Link zur Aufsichtsbehörde Sollte der obige Link nicht funktionieren, kopieren Sie bitte den folgenden Text in die Adresszeile Ihres Browsers: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html Bekanntmachung von Änderungen Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt. Kosten des Bewerberportals Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos. concludis - E-Recruiting & Online Bewerbermanagement concludis ist seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich des E-Recruiting und Online-Bewerbermanagement tätig. Die concludis GmbH arbeitet dabei im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach BDSG (Bundesdatenschutz Gesetz) im Bereich E-Recruiting für die jeweils auftraggebenden Unternehmen. Den strengen gesetzlichen und vertraglichen Anfoderung an die Sicherheit der anvertrauten Bewerberdaten wird dabei im höchsten Masse Beachtung geschenkt. Mit concludis E-Recruiting und Online-Bewerbermanagement Software sind Ihre Daten in sicheren Händen Weitere Informationen zu concludis finden Sie im Internet unter concludis - Online Bewerbermanagement
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