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Position: Assistent/in in der Geschäftsstelle
Institution: Georg-August-Universität Göttingen
Department: Georg-August University School of Science
Location: Göttingen, Niedersachsen, Germany
Duties: Bearbeitung von institutionsübergreifenden Projekten der Graduiertenschule in den Bereichen Qualifizierungsmassnahmen, Veranstaltungsmanagement und wissenschaftliche Netzwerke; Organisatorische Unterstützung und Terminüberwachung der Planungen und der Korrespondenz mit der GAUSS-Geschäftsführung und des GAUSS-Vorstands; Bearbeitung von Anträgen und Anfragen an die GAUSS-Geschäftsführung und den GAUSS-Vorstand; Organisation von Veranstaltungen der Graduiertenschule; Bearbeitung der Jahresbudgets und Mittelverwaltung der Graduiertenschule; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsteilnahme; Erstellen von Jahresberichten und Sitzungsprotokollen; Pflege, Konsistenzprüfung und Weiterentwicklung der GAUSS-Datenbank und der Alumni-Datenbank; Pflege der Webseiten der Graduiertenschule; Betreuung und Beratung (überwiegend in englischer Sprache) von Promovierenden und Lehrenden in administrativen Fragen der Graduiertenschule
Requirements: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder eine den Aufgaben entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung; Kenntnisse der Organisation von Promotionsprogrammen und Graduiertenschulen von Vorteil; Grundkenntnisse auf dem Gebiet der Statistik und der Datenerfassung; Sehr gute Englischkenntnisse und herausragende Kommunikationskompetenz; Hohes Mass an Flexibilität; Sicherer Umgang mit MS Office, MySQL-Datenbanken und SAP, bevorzugt auch UniVZ, Adobe Photoshop, InDesign und Dreamweaver; Erfahrungen im Umgang mit sozialen und professionellen Online-Netzwerken; Hohes Mass an Teamfähigkeit, Erfahrungen mit Arbeit in grösseren Teams; Eigenständigkeit, Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
   
Text: Assisten/in in der Geschäftsstelle Einrichtung: Georg-August University School of Science (GAUSS) (ID 100543) Ansprechpartner: Herr Dr. Burkhardt Besetzungsdatum: ab sofort Veröffentlichungsdatum: 13.05.2019 An der Georg-August University School of Science (GAUSS) der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Assistentin/Assistenten in der Geschäftsstelle - Entgeltgruppe 8 TV-L - mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,80 Stunden) zunächst befristet bis zum 10.09.2020 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. GAUSS ist eine Graduiertenschule mit derzeit ca. 1.500 Promovierenden in den Naturwissenschaften und der Mathematik. Ihre Aufgaben - Bearbeitung von institutionsübergreifenden Projekten der Graduiertenschule in den Bereichen Qualifizierungsmassnahmen, Veranstaltungsmanagement und wissenschaftliche Netzwerke. - Organisatorische Unterstützung und Terminüberwachung der Planungen und der Korrespondenz mit der GAUSS-Geschäftsführung und des GAUSS-Vorstands. -Bearbeitung von Anträgen und Anfragen an die GAUSS-Geschäftsführung und den GAUSS-Vorstand. - Organisation von Veranstaltungen der Graduiertenschule. - Bearbeitung der Jahresbudgets und Mittelverwaltung der Graduiertenschule. - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsteilnahme. - Erstellen von Jahresberichten und Sitzungsprotokollen. - Pflege, Konsistenzprüfung und Weiterentwicklung der GAUSS-Datenbank und der Alumni-Datenbank. - Pflege der Webseiten der Graduiertenschule. - Betreuung und Beratung (überwiegend in englischer Sprache) von Promovierenden und Lehrenden in administrativen Fragen der Graduiertenschule. Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder eine den Aufgaben entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung. - Kenntnisse der Organisation von Promotionsprogrammen und Graduiertenschulen von Vorteil. - Grundkenntnisse auf dem Gebiet der Statistik und der Datenerfassung. - Sehr gute Englischkenntnisse und herausragende Kommunikationskompetenz. - Hohes Mass an Flexibilität. - Sicherer Umgang mit MS Office, MySQL-Datenbanken und SAP, bevorzugt auch UniVZ, Adobe Photoshop, InDesign und Dreamweaver. - Erfahrungen im Umgang mit sozialen und professionellen Online-Netzwerken. - Hohes Mass an Teamfähigkeit, Erfahrungen mit Arbeit in grösseren Teams. - Eigenständigkeit, Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Für die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen nutzen Sie bitte ausschliesslich das Online-Bewerbungsportal der Georg-August-Universität Göttingen unter dem Link: https://lotus2.gwdg.de/uni/uzdv/perso/knr_100543.nsf . Bewerbungen werden bis zum 10.06.2019 in elektronischer Form entgegengenommen. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Steffen Burkhardt (Tel. 0551/39-26685) unter sburkha@gwdg.de zur Verfügung. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stellensuche Suchen Alle anzeigen Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) . Kontakt für Anzeigenschaltung Vera Müffeler Postfach 3744 (Gosslerstr. 5 - 7) 37027 Göttingen (37073 Göttingen) Tel. 49 551 39-24213 Fax 49 551 39-1824213 anzeigen@zvw.uni-goettingen.de
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