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Position: Team-Assistent/in
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Department: Corporate Communications (CC)
Location: Zürich, Switzerland
Duties: Übernahme von Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Kontierung von Rechnungen, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Abwicklung von Versänden, Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie Listen, Adressverwaltung etc.); Organisation von internen Meetings, Workshops und Klausuren (Versand Einladungen, Terminkoordination und -überwachung, Reservation der nötigen Infrastruktur etc.); Verantwortung für Multimedia-Datenbanken (Canto Cumulus etc.); Organisation von Korrektorats- und Übersetzungsdienstleistungen; Administrative Support von Projektleitenden innerhalb des Teams
Requirements: Grundvoraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ). Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Support-Funktion gesammelt und verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung im Bildungswesen und der Kommunikation. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich gerne im und für das Team engagiert. Sie schätzen vielfältige Aufgabenstellungen und gehen diese initiativ, lösungs- und kooperationsorientiert an. Dabei unterstützen Sie Ihre fundierten IT-Anwenderkenntnisse sowie Ihre systematische und zuverlässige Arbeitsweise
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats. Wir suchen für die Abteilung Corporate Communications (CC) per 1. September 2019 eine Person als Team-Assistent/in (80 %) In dieser Rolle entlasten Sie das gesamte Team von Corporate Communications in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind insbesondere zuständig für: Übernahme von Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Kontierung von Rechnungen, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Abwicklung von Versänden, Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie Listen, Adressverwaltung etc.) Organisation von internen Meetings, Workshops und Klausuren (Versand Einladungen, Terminkoordination und -überwachung, Reservation der nötigen Infrastruktur etc.) Verantwortung für Multimedia-Datenbanken (Canto Cumulus etc.) Organisation von Korrektorats- und Übersetzungsdienstleistungen Administrative Support von Projektleitenden innerhalb des Teams Grundvoraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ). Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Support-Funktion gesammelt und verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung im Bildungswesen und der Kommunikation. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich gerne im und für das Team engagiert. Sie schätzen vielfältige Aufgabenstellungen und gehen diese initiativ, lösungs- und kooperationsorientiert an. Dabei unterstützen Sie Ihre fundierten IT-Anwenderkenntnisse sowie Ihre systematische und zuverlässige Arbeitsweise. Sie arbeiten sehr serviceorientiert, haben ein ausgeprägtes organisatorisches Flair und sind flexibel. Zudem machen Sie gerne von Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten mit stilsicherem Ausdruck (mündlich/schriftlich) in Deutsch Gebrauch. Es erwartet Sie ein kollegiales und humorvolles Team, abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie vielseitige Kontakte in einem lebendigen Hochschulbetrieb. Die ZHAW fördert die Personalentwicklung, bietet ihren Mitarbeitenden ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Können wir Ihnen Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Hopmann, Leiterin Corporate Communications, unter der Telefonnummer 058 934 75 26, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Jael Elena Santos, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Jetzt online bewerben Mit xeebo bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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