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Position: Sekretärin/Sekretär
Institution: Universität Basel
Department: Departement Chemie
Location: Basel, Switzerland
Duties: Wir suchen eine selbständige, teamfähige und flexible Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten, Veranstaltungen, Seminaren und für allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Requirements: Sie verfügen über Organisationstalent, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung und sind versiert im Umgang mit Budgetprozessen und kleinen Aufgaben im Personalbereich. Stilsicherer Umgang in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (Verhandlungssicher) sowie Vertrautheit mit gängiger PC-Software (MS-Office, hier Fokus auf Excel) ist absolute Voraussetzung. SAP-Erfahrung von Vorteil
   
Text: Sekretärin / Sekretär 60% Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Das Departement Chemie der Universität Basel sucht per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin / einen Sekretär mit einem Pensum von 60% zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben Wir suchen eine selbständige, teamfähige und flexible Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten, Veranstaltungen, Seminaren und für allgemeine Sekretariatstätigkeiten. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Allrounder / in arbeiten Sie eng mit den Professoren der jeweiligen Forschungsgruppe zusammen und haben regelmässigen Kontakt mit internationalen Besuchern, Mitarbeitenden, Doktorierenden und Studierenden. Ihr Profil Sie verfügen über Organisationstalent, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung und sind versiert im Umgang mit Budgetprozessen und kleinen Aufgaben im Personalbereich. Stilsicherer Umgang in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (Verhandlungssicher) sowie Vertrautheit mit gängiger PC-Software (MS-Office, hier Fokus auf Excel) ist absolute Voraussetzung. SAP-Erfahrung von Vorteil. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team an einer der führenden schweizerischen Universitäten, an unserem Standort Rosental-Areal, beim Badischen Bahnhof sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Bewerbung / Kontakt Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31. Mai 2019. Andere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Ausführliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Geschäftsführer Herr Olaf Lips unter 41 61 207 11 04. www.chemie.unibas.ch www.unibas.ch
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