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Position: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Institution: Hochschule Düsseldorf
Location: Düsseldorf, Nordrhein‐Westfalen, Germany
Duties: Koordination und Organisation des zentralen Empfangs der HSD als repräsentative Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Besucher (m/w/d) und Fremdfirmen. selbständige Durchführung der administrativen allgemeinen Empfangstätigkeiten (wie Erstauskünfte, Erstellen von Besucherausweisen) und Begleitung von Veranstaltungen. Bedienung der technischen Systeme und Anlagen im Empfangsbereich. Bearbeitung des hausinternen Ticket-Systems. Unterstützung und Sicherstellung von Notfall- und Rettungsketten
Requirements: abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. nachweislich einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Servicepoint oder als Assistentin (m/w/d). technisches Verständnis wünschenswert. verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. sicherer Umgang mit MS Office & IT-Affinität. sehr ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz. freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten. Durchsetzungsstärke und Konfliktkompetenz. Bereitschaft zu gelegentlich versetzten Arbeitszeiten bei grösseren Veranstaltungen
   
Text: Weitere Informationen: Juliane Kuhrmann Tel. 0211/4351-8324 www.hs-duesseldorf.de/stellen Wir suchen auf Grund einer Nachfolgebesetzung eine Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren zentralen Empfang der HSD am Campus Derendorf. Der zentrale Empfang der HSD ist erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte und Ratsuchende, insbesondere zu Semesterbeginn im März und September. Wenn Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung haben, eine kaufmännische Berufsausbildung und über einschlägige Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mitarbeiter (m/w/d) für den zentralen Empfang der HSD Kennziffer 17N19V I Beginn schnellstmöglich I unbefristet I Vollzeit I EG 8 TV-L Ihre Aufgaben Koordination und Organisation des zentralen Empfangs der HSD als repräsentative Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Besucher (m/w/d) und Fremdfirmen selbständige Durchführung der administrativen allgemeinen Empfangstätigkeiten (wie Erstauskünfte, Erstellen von Besucherausweisen) und Begleitung von Veranstaltungen Bedienung der technischen Systeme und Anlagen im Empfangsbereich Bearbeitung des hausinternen Ticket-Systems Unterstützung und Sicherstellung von Notfall- und Rettungsketten Koordinierung der externen Dienstleister Annahme und Meldung von Arbeitsaufträgen, Schäden und Mängeln Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich nachweislich einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Servicepoint oder als Assistentin (m/w/d) technisches Verständnis wünschenswert verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sicherer Umgang mit MS Office & IT-Affinität sehr ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Durchsetzungsstärke und Konfliktkompetenz Bereitschaft zu gelegentlich versetzten Arbeitszeiten bei grösseren Veranstaltungen Wir bieten Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe an einer der grossen Hochschulen des Landes. Es erwarten Sie unsere attraktiven Qualifikationsmöglichkeiten und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Über die HSD Die HSD ist eine praxisorientierte, internationale Hochschule mit einem breiten Spektrum an Fachbereichen im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf. Wir bilden in den Fachbereichen Architektur, Design, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik, Medien, Sozial- und Kulturwissenschaften und Wirtschaftswissenschaften mehr als 10.000 Studierende aus und bieten fünf verschiedene kaufmännische und technische Berufsausbildungen an. Wir sind kompetenter Forschungs- und Entwicklungspartner für weltweite Kooperationen und mit Unternehmen und Institutionen vielfältig vernetzt. Arbeiten an der HSD Wir ermöglichen unseren etwa 700 Beschäftigten vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten. Da uns eine gute und gesunde Arbeitskultur wichtig ist, gibt es an der HSD zahlreiche Angebote zur Gestaltung von Zusammenarbeit und Führung sowie im Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus unterstützen wir als familiengerechte Hochschule die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Unser zentral gelegener Campus ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem Firmenticket bestens zu erreichen. Als Einrichtung des öffentlichen Dienstes bieten wir zudem ein transparentes Vergütungssystem. www.hs-duesseldorf.de/karriere Follow us Jetzt bewerben Bewerbungsfrist 19.05.2019 Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung
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