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Position: Sachbearbeiter/in Diplomierung
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Department: ZHAW School of Management and Law (SML)
Location: Winterthur, Switzerland
Duties: Sicherstellung des Diplomierungsprozesses: Berechnung und Erstellung von Assessment- und Diplomzeugnissen sowie Bescheidbriefen. Datenkontrolle und Erstellen diverser Studierendenstatistiken. Administration Nachqualifikationen und Double Degree (Master). Repetitionen, Ausschlüsse, Abmeldungen und Studienunterbrüche bearbeiten. Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten und Stellvertretungen innerhalb des Teams
Requirements: Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung – idealerweise im Hochschulumfeld – gesammelt. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und trauen sich den selbständigen Umgang mit komplexer Verwaltungssoftware (Evento, CRM) zu. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen Kunden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst hohem Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und geistige Flexibilität zu Ihren Stärken. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie ruhig und souverän. Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit. Für das Team Student Services der Abteilung Operations & Services suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Diplomierung (100%) Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben: Sicherstellung des Diplomierungsprozesses: Berechnung und Erstellung von Assessment- und Diplomzeugnissen sowie Bescheidbriefen Datenkontrolle und Erstellen diverser Studierendenstatistiken Administration Nachqualifikationen und Double Degree (Master) Repetitionen, Ausschlüsse, Abmeldungen und Studienunterbrüche bearbeiten Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten und Stellvertretungen innerhalb des Teams Bereitschaft zur Übernahme von Abendeinsätzen einmal pro Woche bis 18 Uhr (Schalter) oder in Ausnahmefällen bis ca. 21.00 Uhr (Diplomfeiern) Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Hochschulumfeld - gesammelt. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und trauen sich den selbständigen Umgang mit komplexer Verwaltungssoftware (Evento, CRM) zu. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen Kunden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst hohem Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und geistige Flexibilität zu Ihren Stärken. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie ruhig und souverän. Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie ein motiviertes, aufgestelltes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Nähe des Bahnhofs Winterthur. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Maya Honegger, Leiterin Student Services, Tel. 058 934 68 62, E-Mail: maya.honegger@zhaw.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur SML finden Sie unter www.sml.zhaw.ch. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Dagmar Debrunner-Stachl, HR Consultant, ein. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Jetzt online bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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